尊敬的专家们,领导们,同事们,同学们:

神经科学研究所2010年科研工作年会马上就要开始了,我作为大会的执行主席兼秘书,现在向大家汇报一下会议的筹备情况,并对一些问题做出说明。

这是我们研究所第一次以年会的形式集中展示我们的科研工作进展,也是一次锻炼青年科研工作者的大好机会。基础部和我们所的领导给予了大力支持和帮助。而研究所的全体同志包括研究生同学更是心同德,付出了大量的劳动和心血,有大家的积极努力才换来了今天会议的召开。

大会共收到摘要26篇,其中,12人将做口头报告,分为3个专题进行;14人将进行墙报展示,分为2个部分进行。另有3人特邀为大会作报告(见日程安排),最后三位三级以上教授为这次会议特别制作人文讲述,将会裨益全所师生。

在会议的筹备过程中,许多同志不辞辛苦,不计名利,做了很多繁琐而细致的工作:柳渝、王键、郑大伟带着我亲自踩点,考察了多处场所后才选定了今天的会址。我们一起采购会议所需物品,包括奖品,食品,乃至贴墙报的胶带,饭桌上的餐巾纸。每一处细节都经过细心考虑,认真定夺。

郑大伟还负责这次会议的文体活动,组织大家唱歌、打篮球、打扑克,并身体力行。解柔刚参加了墙报制作的辅导,还亲自带领唐亮、邓斌为大家打印墙报。熊鹰飞对学术活动的组织安排给予了重要建议,并打前站布置会场。会议的通知,大部分由电子邮件群发,做这个繁琐工作的是刘玲。还有很多研究生做了很多工作,不能有一列举。

秘书组张翠红、张琳为这次会议的文件的制作、打印、复印和分装等付出大量的时间和精力。等下休息时的茶点也是她们负责摆放的。

接下来的会议中,大家会看到,曹荣负责会场计时、魏晓燕负责评选计票、段丽负责礼品颁发、焦西英老师负责摄影。在此,我们对付出劳动的各位同事们一并表示感谢!!!

在会议开始之前,有几点说明请大家注意:大家手里的文件袋中有一份文件,关于会议的日程、报告次序的安排,后面附有除特邀报告之外的所有报告摘要,并且是按照口头、墙报报告的次序排列的。大家可以边听边在页面的反面做些记录,力行节约。文件袋里还有对报告人的评价表,请大家每听完一节就给报告人做出一个评判,打钩即可,作为最后评奖的依据。

会议报告中的大部分结果没有发表,请注意保密!文件袋内的资料不要随意传播。

另外,由于鞠躬教授还在输液,不能参加开幕仪式,由陈良为教授代替他宣布大会开幕;刘莹莹教授因事不能参加会议,由刘津平代替她履行第3节口头报告的主席职责;游思维教授有事请假,第一节中他的口头报告取消。

我的汇报完了,预祝我们的第一次年会圆满成功!

邝芳

2010-6-11