训练部、政治部，基础部、各系，各附属医院：
为进一步加强研究生教学文档建设，规范文档管理，做好教学评建工作，现将研究生教学文档的归档范围和基本要求通知如下：
一、依据
研究生教学文档建设依据《第四军医大学科室研究生工作档案管理规定》〔2002研学位第418号〕,参照学校《进一步规范教学文档建设的指导意见》执行。
二、主要归档范围
各部院系:
1.研究生教育有关文件和规章制度(含本单位关于学位与研究生教育的各项规定)；
2.各专业及一级、二级学位授权学科建设发展规划；
3.研究生培养方案；
4.导师名册（样表见附件）；
5.研究生名册（样表见附件）；
6.党委专题研究学位与研究生教育工作和专题议教会议记录；
7.部院系领导及机关听查课程教学情况与记录，组织开展开题论证、中期检查工作情况;
8.学位评定分委员会工作情况及会议记录；
9.其他有保存价值的资料。
各研究生培养教研室（科室）:
1.各级下发的研究生教育文件和规章制度(含自行制定的规定与办法)；
2.研究生培养方案；
3.研究生入学考试专业基础课、专业课试题；
4.导师名册（样表见附件）；
5.研究生名册（样表见附件）；
6.研究生培养计划、开题论证报告书、科研原始记录本；
7.参加教学、临床实践的典型教案或临床病例；
8.课程开设情况（样表见附件）；
9.专业课程教学大纲；
10.教案、课程相关课件与多媒体资料;
11.主要教学用书及资料；
12.专业课程考试试题、试卷、成绩登记表；
13.研究生发表学术论文情况（样表见附件）及论文原件或复印件；
14.答辩及学位论文材料；
15.研究生参加国内外重要学术活动资料；
16.其他有保存价值的资料。
担任研究生公共课程授课任务教研室（科室）:
1.课程开设情况（样表见附件）；
2.公共课程教学大纲;
3.课程表、教学进度表、选课学员名册；
4.教案、课程相关课件与多媒体资料；
5.主要教学用书及资料；
6.课程考试试题、试卷、成绩登记表；
7.其他有保存价值的资料。
三、归档说明
1.研究生教学档案独立立卷，独立存档，按编目体系（见附件）分门别类建档、保存、备查；
2.因研究生课程教学的一些特殊情况（学科前沿讲座等没有完整的教案或进度安排），各单位可根据实际情况归档；
3.各单位重点归档近三年研究生教学文档，往年文档资料根据情况参照归档，或以其他方式妥善保存；
4.学校研究生教育规章制度的汇编、培养方案和课程教学大纲的审定工作由研究生院负责，统一编印后发各单位存档；
5.个别案卷资料较多，可按年份分别编目归档，如过程管理（2007）；
6.研究生名册、发表学术论文情况按攻读学位类型、人员类别（军人、地方）分别制表；
7.现行研究生培养方案制定于2005年，为适应新形势新任务的需要，学校拟进行修订。各部院系要认真组织有关科室开展修订工作。各科室在修订过程中，按攻读学位类型分别编写，并要注意与正在进行的公共课程与专业课程教学大纲修订工作相结合，避免课程设置等有关内容相互脱节。各部院系将修订稿汇总审定后于2010年2月1日前报研究生院教学培养处。
研究生教学文档是学校教学文档建设的重要组成部分，建设质量事关教学评价成效，望各单位高度重视，本着对研究生教育高度负责，为学校教学评建积极作为的精神和态度，认真部署、统筹安排，组织有经验的专门人员丰富和完善研究生教学文档，切实按照要求高质量高标准地完成建设任务。学校将于3月下旬对各单位研究生教学文档建设情况进行检查。
研究生教学文档建设过程中如有问题和建议，请及时与教学培养处联系。
联系人：李海涛 电话：774441。
附件：
附件1归档案卷编目体系.doc
附件2研究生指导教师情况样表.doc
附件3研究生基本情况.doc
附件4课程开设情况.doc
附件5研究生发表学术论文情况.doc
第四军医大学研究生院
二○一○年元月八日
