训练部,基础部、各系,各附属医院、各研究生联合培养单位:
为进一步加强我校导师队伍建设,提高研究生教育管理和服务信息化水平,研究生院联合国防科技大学研究生院,共同研发了全新的《导师信息系统》。在前期准备工作中,研究生院已将校园网《教学管理系统》下的《导师信息管理系统》中所有导师的全部数据信息迁移至此新系统,并进行了试运行。现决定组织全体在岗导师核实、完善、填报本系统,为做好此项工作,说明如下:
一、系统简介
《导师信息系统》是研究生院新研发的《研究生教育管理系统》的子系统之一,包括“个人基本信息”、“教学培养”和“科学研究”3个栏目,共含有16个模块310个字段信息。本系统依托于军网运行,界面友好,操作简易。
二、填报说明
1、系统登录方法:
校内导师在军网IE浏览器地址栏输入网址:http://yjsy.fmmu.mtn/pygl/user_login.do直接登录。
校内导师在军网IE浏览器地址栏输入研究生院主页网址:http://yjsy.fmmu.mtn,点击“研究生教育管理系统”登录。
各联合培养单位导师填写《第四军医大学研究生导师信息数据表(联培导师专用)》(见附件1,一人一表填写),于11月24日前将电子版提交研究生院学位处,数据库结构表见附件4。
2、校内导师填报。登录成功后,点击“个人信息”,依次完成“栏目导航”下3个栏目16个模块的信息填报,最后点击“信息提交”完成填报。详细操作步骤和填写说明见附件2。
登录账号密码:用户名为“姓名”的汉字,密码为“姓名拼音全拼+出生年+出生月”。例如导师李晓明,出生日期为1984年2月8日,则用户名:李晓明;密码:lixiaoming198402。
3、单位管理员审核。登录成功后,审核本单位已提交的导师信息:对于填报内容无误的导师,予以审核通过;对于填报内容错误的导师,予以打回,并及时通知导师本人修改后再次提交。
单位管理员具有查看、审核和修改导师信息,查询账号,修改密码,个别打回,批量打回,全部一次打回,添加新导师,统计、分析、导入和导出数据等功能。详细使用操作说明见附件3。
三、工作要求
1、填报、审核时间:11月4日—11月24日;
2、各单位要高度重视此次填报工作,精心组织,严格按照时间节点完成填报、审核任务;
3、该系统信息将作为招生宣传、招生资格审核、导师遴选、导师培训、考核评价和国家军队信息数据上报等工作的基本依据,各导师务必客观、准确填写,学校将适时在一定范围内组织公示。如有弄虚作假,一经查实,将予以通报批评;性质恶劣者,报校学位评定委员会,取消导师资格。
四、联系方式
1、系统技术支持:曾金军,774485;
2、填报内容咨询、意见反馈:李伟,774311,xwc003@fmmu.edu.cn;
3、联培单位提交:发送至军网邮箱:fmmuxwc@freemail.mtn,或刻录光盘邮寄我处:陕西省西安市第四军医大学研究生院学位处710032,029-84774311。
研究生院
学位与学科建设处
二〇一四年十一月四日